ACOMPANHAMENTO DOS PROJETOS DE TECNOLOGIAS DAS ORGANIZAÇÕES PARCEIRAS

O Itaú Social elaborou uma serie de ferramentas para acompanhamento, monitoramento e avaliação dos Projetos que estão sendo elaborados pelas organizações parceiras. Instrumentos estes que as gestoras de território verificarão se foram entregues e preenchidos corretamente.

Cada instrumento poderá ser encontrado e/ou salvo, considerando os prazos de coleta e tabulação, acordados no fluxo de acompanhamento, monitoramento e avaliação, disponível no cronograma.

Segue uma apresentação que explica quais são estes instrumentos e um pouco da metodologia utilizada para obtenção das informações:

Aqui você encontrará uma Pasta com os modelos de instrumentos e planilhas e formulário virtual para coleta e tabulação dos dados de processo do Melhoria da Educação. Estes modelos de instrumentos já podem ser considerados para a coleta de dados nas ações formativas em campo.

Os principais modelos dos instrumentos que deverão ser utilizados pelas organizações parceiras são:

• Cadastro dos participantes

M01 _ Cadastro: instrumento para coleta de dados de contato e perfil dos participantes das atividades formativas. Coleta a ser realizada no início das ações do projeto.

• Lista de Presença

M02 _ Lista de presença: sugestão de instrumento para coleta de dados de presença dos participantes nas atividades formativas. Fonte para cálculo das taxas de frequência e permanência.

Modelo_Tabulação M01 e M02: planilha modelo para tabulação dos dados de cadastro e presença. Na primeira aba, tabela para o registro dos dados de cadastro. Na segunda aba, um modelo para tabulação dos dados de presença, por grupo de formação. Contém as fórmulas para cálculo das taxas de frequência e permanência por atividade formativa.

Aqui haverá necessidade de customização a partir de cada percurso formativo. Também poderão ser considerados modelos já utilizados pelas organizações, mantendo-se a metodologia proposta para o cálculo das taxas.

M02_Consolidação taxas de frequência e permanência: planilha para registro das taxas mensais de frequência e permanência, por grupo de formação.

• Avaliação das atividades formativas

M03 _ Qualidade das ações formativas: instrumento para identificar a percepção de qualidade, satisfação e engajamento dos participantes. A ser aplicado ao final de cada atividade de formação.

Modelo_Tabulação M03: modelo geral do formulário do Google para tabulação dos dados das avaliações. É possível acompanhar os relatórios na aba “Respostas”. Até a semana que vem será compartilhado um link de formulário para cada organização, junto com as pastas específicas.

Antes de iniciar a tabulação vocês precisarão customizar o item “Grupo de formação” a partir do desenho formativo de cada projeto.

• Relatório mensal

M04 _ Instrumento de status: instrumento qualitativo para registro de síntese gerencial mensal, por projeto.

Site do projeto, do Project: Local onde as organizações parcerias deverão salvar todos os arquivos de monitoramento e avaliação.