Aqui você poderá programar as suas viagens para os municípios que estão sendo implantados os projetos de tecnologia para o Programa Melhoria da Educação.

Esta previsto que mensalmente cada gestora visite uma vez cada território apoiado pelo Programa, caso surja a necessidade de realizar mais de uma visita a gestora deve comunicar Daniela e Vanessa do Relacionais para justificar a necessidade da viagem.

Para nossa melhor organização prévia clique aqui .Nesta tabela você vai inserir as datas e os endereços sugeridos para realização das visitas nos territórios. A ideia é colocar em vermelho aquelas que ainda não estão confirmadas e em preto aquelas que já foram confirmadas, isso facilitará a logística mensal para compra de passagens, hotéis e transporte local.

ORIENTAÇÕES SOBRE PASSAGEM AÉREA, HOTEL, DIÁRIAS, TRANSPORTE:

ORIENTAÇÕES SOBRE PASSAGEM AÉREA, HOTEL, DIÁRIAS, TRANSPORTE

Passagem aérea:

• O Relacionais (Silvana – silvana@relacionais.org.br) faz a reserva de voo conforme cronograma;
• Solicita a vocês a concordância com a data e horário da reserva;
• Enviamos a passagem aérea que depois de emitida não poderá mais ser alterada, pois não podemos arcar com eventuais multas e taxas por cancelamento

IMPORTANTE: guardar os comprovantes de embarque dos voos e entregar juntamente com os comprovantes de despesas de diárias.

 Hospedagem:

• O Relacionais (Silvana) faz a reserva do hotel e entrega o voucher com direito a café da manhã

Diárias de viagem para alimentação e transporte:

• O Relacionais (Ruth: adm@relacionais.org.br) faz a previsão de gastos e deposita na conta de vocês no dia anterior a viagem. Este valor deverá ser gasto apenas com refeições e transporte.

Diárias de viagem para alimentação e transporte:

• O Relacionais (Ruth: adm@relacionais.org.br) faz a previsão de gastos e deposita na conta de vocês no dia anterior a viagem. Este valor deverá ser gasto apenas com refeições e transporte.

 Relatório de despesas e gastos com alimentação e transporte:

 Após o término da viagem, deve ser enviado o relatório de despesas através do App Espresso que deverá ser instalado no celular. Os comprovantes de despesas como por exemplo: recibos de táxis, ônibus, uber; cupons fiscais/notas fiscais de restaurantes, lanchonetes, hotel e supermercados (NÃO SERÃO ACEITAS DESPESAS COM BEBIDAS ALCÓOLICAS) serão fotografados diretamente no aplicativo e no final da viagem o relatório estará pronto e deverá ser enviado por email para adm@relacionais.org.br

Os comprovantes de despesas e os comprovantes de embarque dos voos também deverão fotografados e enviados no relatório da mesma viagem no App Espresso

Não serão aceitos e nem faturados extras de caráter pessoal (ex.: frigobar, lavanderia, bebidas alcóolicas, telefonemas), que deverão ser pagos diretamente no hotel.

IMPORTANTE: Caso ocorra algum imprevisto e a viagem já programada tiver de ser cancelada, procure a qualquer hora do dia ou da noite a equipe do Relacionais!!!