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Cronograma da Gestão do Programa
É cíclico, mensalmente há uma série de reuniões e entregas que as gestoras de território devem acompanhar e executar:
- Reunião de território (mensal) – preferencialmente no meio do mês. Esta reunião as gestoras lideram o agendamento e alinhamento de pauta com parceiros e territórios;
- Reunião de status (mensal) – primeira segunda do mês, com equipe de Implementação, a partir dos relatórios de status. Vamos buscar a participação presencial da Roma, considerando outras agendas;
- Reuniões de aprendizagens com organizações (bimestrais) – a princípio alinhamos que seria desejável e não obrigatória a participação das gestoras. No entanto, pensando na pauta, entendemos que a presença delas será bem importante para um alinhamento e troca com analistas e parceiros. Nesta primeira, claro, vamos considerar a disponibilidade delas.
- Reunião de aprendizagem com Pacto (bimestral) – momento de compartilhamento e construção de percepções e aprendizagens sobre o Programa. Podemos combinar esta agenda com a reunião de status, para aproveitarmos as presenças de Monica e Roma.
Vejam o quadro abaixo:
Fazendo um recorte deste quadro do que cabe as gestoras de território, temos a seguinte agenda mensal de entregas:
Agenda mensal das gestoras de território:
Dia 01
- Atualização das entregas (%) no Project e acompanhamento gerencial
Dia 04 a 06
- Verificar o Relatório Mensal entregue pela organização parceira
Dia 05 a 10 (toda primeira segunda-feira de cada mês)
- Reunião de Status do Projeto de Tecnologia
Dia 10 a 20
- Reunião de acompanhamento (preferencialmente em campo/presencial)
Dia 16 a 18
- Atualização das entregas (%) no Project e acompanhamento gerencial
Dia 29 a 30
- Atualização do Cadastro dos projetos
- Preenchimento do Formulário de Acompanhamento no Território de monitoramento mensal
- M04_Instrumento de status