Planejar a implantação do projeto de voluntários é essencial para o seu sucesso, demandando dedicação, comprometimento e boas práticas de gestão compartilhada do Comitê, e para isto podemos começar com algumas questões:

• Como foram as ações realizadas em 2020? Qual a avaliação de vocês do ano passado?
• O Comitê já escolheu o território que pretende atuar este ano? O que motivou esta escolha?
• Fizeram o mapeamento do que tem neste território? ONGs, Escolas, bibliotecas, praças, etc?
• Vocês já foram à Instituição ou Instituições que ficam neste território para pensar quais são as parcerias possíveis? Fizeram a escuta do Território? O que a/ as instituições querem e precisam?
• O serviço que os voluntários realizarão é relevante?
• Qual talento/habilidade de vocês para realizar estas ações?
• Envolver voluntários vai aumentar ou melhorar os serviços prestados ao público beneficiário?
• As tarefas propostas são adequadas para serem realizadas por voluntários?

Ao ter claras as respostas a essas questões, será mais fácil garantir as condições organizacionais necessárias para que os voluntários se sintam sempre parte integrante da organização e da equipe. Este compromisso permitirá que os resultados traçados para o projeto de voluntários atinja o êxito planejado.

Mas como realizar esse “bom planejamento”? É preciso realizar brainstormings (reuniões de criação) entre a equipe do Comitê, promover dinâmicas de reflexão, informação e deliberação entre o Comitê e as Instituições beneficiadas, além de longas discussões até chegar ao consenso na elaboração do projeto.

As Diretrizes para o Programa de Voluntariado do Itaú Social que recomendamos:

• Elaboração de Planejamento de acordo com a escuta das instituições parceiras;
• Incluir objetivos claros que contribuam para o êxito do projeto em questão e da missão da instituição;
• Estabelecer objetivos a curto e longo prazo, revê-los e revisá-los com frequência;
• Incentivar o comprometimento da comunidade com a ação;
• Considerar a viabilidade da implantação das atividades propostas;
• Considerar as motivações, necessidades, interesses e habilidades dos voluntários, identificar os talentos dos participantes do Comitê, e definir como elas podem contribuir para as habilidades específicas requeridas nas ações voluntárias;
• Estimular um plano de ações públicas;
• Público beneficiário principal, crianças, adolescentes e jovens;
• Ações voluntárias com foco na educação integral, a educação para além da escola, educação como um todo. Como ações de mediação de leitura, brincadeiras regionais, uso consciente do dinheiro, estudar vale a pena, melhorias no ambiente, entre outras.
• Para a realização ter mais impacto no território, sugerimos ações mais continuas no mesmo local, assim os beneficiários criarão vínculos com vocês, e sentirão que não foi um grupo que passou uma vez e nunca mais voltou, as ações continuas ganham mais força de transformação social.

Após estas reflexões iniciais, vocês devem preencher o instrumento abaixo:

Após este primeiro apanhado geral de ideias, e necessário detalhar e planejar cada ação, uma a uma. Na concepção do planejamento anual das ações voluntárias devem ser contemplados os seguintes aspectos metodológicos e organizacionais:

• Data proposta para realização da ação voluntária
• Atividade proposta
• Tipo de ação
• Nome da Instituição parceira beneficiada
• Local de realização
• Custos da ação
• Recursos financeiros solicitados ao IS –  Lembrando que no total o Comitê possui R$ 9.500 de apoio do Itaú Social para realização de todas as suas ações durante o ano
• Quantidade de Público beneficiário
• Quantidade de Voluntários/as previstos
• Nome do/a Responsável pela ação

Segue o instrumento com todas as orientações de planejamento para vocês preencherem: Planejamento das Ações

Além disso, compartilhamos com vocês um calendário inicial com as principais ações do Itaú Social atreladas ao voluntariado, para vocês conhecerem, e quem sabe já colocar algumas delas no planejamento de vocês. Link: Cronograma Comitês 2021

Bom Planejamento!!! :)

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