A atuação dos Comitês é acompanhada pela equipe do Itaú Social levando em consideração cinco dimensões: planejamento, gestão, parcerias, engajamento e mobilização e formação.

Os pontos que integram as dimensões serão mensurados ao longo do ano a partir dos indicadores abaixo:

• Realização, qualidade e cumprimento do planejamento, incluindo orçamento (considerando necessidades de revisão);
• Realização e participação dos membros nas reuniões (presenciais e/ou virtuais);
• Monitoramento e avaliação (das ações, da parceria e do próprio comitê);
• Engajamento da organização parceira;
• Qualidade da parceria (avaliação anual realizada pelo Itaú Social com as instituições parceiras);
• Alinhamento com as demandas do território/instituição parceira;
• Engajamento de voluntários, parceiros fornecedores e lideranças;
• Comunicação interna e externa (como estratégia para mobilizar e engajar diversos atores e gerar os resultados ao lado);
• Mobilização de atores do território para as oportunidades do Itaú Social;
• Membros formados e importância da formação para atuação do Comitê.

Para aprimorar a gestão dos Comitês listamos a seguir algumas dicas de acordo com cada um destes pontos:

Planejamento

• Realize o planejamento com o maior número de participantes possíveis
• Considere o talento e habilidades dos participantes do Comitê
• Restrinja uma área de atuação que seja de fácil acesso para o Comitê
• Veja se o plano anual esta de acordo com o objetivo estabelecido para o Comitê
• Faça um planejamento que seja possível realizar
• Escute e defina em conjunto com a instituição parceira e membros do comitê melhor dia e horário para a realização das ações
• Estime o orçamento para cada uma das ações considerando os valores disponíveis para o comitê, e a capacidade de mobilização do comitê de conseguir novos recursos
• Se for realizar uma ação com recursos do IS lembre-se de verificar o que pode e o que não pode ser feito com a verba anual, no guia dos comitês, e o valor que o comitê tem disponível para a realização das ações;

Gestão

• Realize reuniões freqüentes com o Comitê para organizar e avaliar as ações e manter o grupo unido.
• Organize reuniões em que todos os participantes do Comitê possam estar presentes
• Definam o papel de cada membro nas ações, e dividam as tarefas para que ninguém fique sobrecarregado!
• Procurem exercer uma gestão compartilhada, na qual todos saibam o que esta acontecendo e contribuem para sua execução
• Cadastro as ações voluntárias e seus resultados
• Mantenham sempre a equipe do IS e consultoria informada das ações realizam e das reuniões organizadas, e caso precisem do nosso apoio, entrem em contato!

Parcerias

• Estabelecer parcerias para realização de ações continuas no território, é mais significativos menos instituições e um impacto maior para elas, do que varias instituições com ações pontuais;
• Escute a instituição parceira o que eles gostariam de parceria, observe no espaço o que eles precisam, antes de propor uma ação;
• Construa a ação em conjunto com a instituição, planeje junto;

Mobilização e engajamento

• Mobilize os colaboradores dos locais de trabalho de vocês para participarem das ações;
• Divulguem as ações do comitê internamente, e veja com a instituição se é para divulgar no território;
• Engajamento os voluntários para participação nas ações: informem qual a causa que estão apoiando, para que a ajuda dele será importante
• Engaje parceiros fornecedores para as ações voluntárias, busque parceria locais para doação, prestação de serviços que contribuam para as ações de vocês;
• Engaje as lideranças, informe qual objetivo do comitê, quem faz parte, as ações propostas para o ano.
• Busque conhecer as demais ações do IS para divulgá-las e potencializar a parceria com o território, no guia dos comitês tem o resumo delas, além disso visitem o site do Itaú Social : itausocial.org.br

Formação

• Participe nas formações oferecidas pelo Itaú Social
• Garanta que todo novo membro do comitê faça a participação do voluntariado no território
• Compartilhe conhecimento com os demais membros do Comitê