Para organizar melhor as ações voluntárias, os Comitês Mobiliza Itaú devem planejar suas ações, para tanto, basta deixar instruções claras e dicas de como executá-las de maneira fácil. Seguem abaixo os pontos para organização de cada atividade:

1. Objetivo da ação: aqui o Comitê deve explicar do que se trata a ação e o que se pretende atingir com ela, de acordo com o plano anual dos Comitês.
2. Materiais necessários: aqui devem ser listados todos os objetos necessários para a ação e que deverão ser levados no dia. A lista deve ser completa e detalhada para que o voluntário não se esqueça de nada.
3. Parcerias necessárias para a execução da ação: aqui devem ser listadas todas as parcerias necessárias, e deve ser explicado como se dará a parceria. Por exemplo: uma ONG na qual vai ser executada a ação; a prefeitura ou órgão que precise dar algum tipo de autorização; uma empresa de transportes que poderá levar os voluntários, etc.
4. Orçamento necessário para ação: após definirem o que será necessário, vejam o que deste material conseguiram com doações e parcerias, e o que cabe auxilio do Itaú Social para apoiar a realização desta ação. Listem tudo o que precisarão de recursos do Itaú Social para esta ação, levando em consideração os itens que pode e não pode ser apoiados, e o valor da verba anual de cada Comitê.
5. Mobilização dos voluntários/as: aqui deverão ser listadas as diversas maneiras para conseguir voluntários/as: pode ser pela Rede de Ações Sociais, ou meios de comunicação interna da empresa,email institucional, cartazes, estímulo à divulgação boca-a-boca, entre outras.
6. O dia da ação– tarefas da ação: Aqui deverá ser explicado todo o operacional do dia da ação, desde a chegada dos voluntários até o final das atividades, uma programação mais detalhada de como será a ação, quem ficará responsável por cada coisa. Não esqueça da lista de presença para ter o contato dos voluntários para outras ações, e do termo do voluntariado assinado por todos os voluntários!
7. Resultados: Aqui deverá ficar claro o legado que a ação deixou após a saída dos voluntários. O que mudou para o público beneficiado depois desta ação? Para deixar registrado como foi a ação, com fotos, depoimentos, o Comitê deverá compartilhar os resultados após cada ação realizada.